Ajouter une trame de rendez-vous dans HerVé

Étape 1 — Ouvrir les Paramètres

Depuis le tableau de bord, cliquez sur l'icône menu hamburger (☰) en haut à droite, puis cliquez sur le bouton "Paramètres" dans le panneau qui s'ouvre.

Étape 2 — Accéder à la section "Variables"

La fenêtre Paramètres s'ouvre. Faites défiler vers le bas jusqu'à la section "Personnalisez les outils de votre organisation", puis cliquez sur la carte verte "Variables" (Gérez les variables et composez des trames personnalisées).

Étape 3 — Onglet "Gérer les trames"

Vous arrivez sur la page Paramètres / Variables. Deux onglets sont disponibles en haut :

• Gérer les trames (par défaut)
• Gérer les variables

Assurez-vous d'être bien sur l'onglet "Gérer les trames", puis cliquez sur le bouton "Ajouter une trame +" situé dans la colonne de gauche.

Étape 4 — Renseigner le nom et le motif de consultation

Un formulaire "Ajouter une trame" s'ouvre. Remplissez les champs obligatoires :

1. Nom de la trame — saisissez un libellé clair (ex. *CPP, Bilan visuel, Suivi diabète).
2. Motif de consultation associé* — cliquez dans le champ pour ouvrir la liste déroulante et sélectionnez le motif auquel cette trame sera rattachée (Angio, Atropine, Bébé vision, Bilan Basse Vision, etc.).

💡 Astuce : Le motif associé détermine quand la trame s'appliquera automatiquement lors d'une consultation.

Étape 5 — Composer la trame avec des variables

À droite du formulaire, sous "Composition de la trame (0 variables)", cliquez sur "+ Ajouter une variable".

Un sélecteur affiche alors la liste complète des variables disponibles, organisées par catégories :

• Variables de l'organisation — variables propres à votre cabinet
• Variables de la plateforme — variables standard fournies par HerVé (Acuité Visuelle, A prescrire, Alerte relecteur, etc.)

Cliquez sur le « + » à côté de chaque variable que vous souhaitez ajouter. Le compteur en haut à droite indique le nombre de variables sélectionnées. Une barre de recherche est disponible pour filtrer rapidement.!

Étape 6 — Enregistrer la trame

Une fois le nom, le motif et les variables paramétrés, cliquez sur le bouton bleu "Enregistrer" en bas à droite du formulaire.

Votre nouvelle trame apparaîtra alors dans la liste de gauche (le compteur "Gérer les trames" passera de 0 à 1, 2, etc.). Vous pourrez la rechercher, la modifier ou la supprimer ultérieurement via la barre "Rechercher une trame".

Mis à jour le : 20/05/2026