Import de modèle PDF/DOCX par IA ("Convertir un document en modèle")

Étape 1 — Ouvrir les modèles de document
Dans le menu Paramètres, cliquez sur la tuile "Modèles de document". Le panneau "Paramètres / Modèles De Document" s'ouvre, avec la liste des dossiers existants à gauche (Documents Administratifs SCOR, Lentilles, Lunettes, Ordonnances, Rapports, etc.).

Étape 2 — Créer un nouveau modèle
Cliquez sur le bouton "Ajouter un modèle" (icône +) en haut de la colonne de gauche. Le formulaire "Nouveau modèle" s'affiche à droite, avec les champs Nom du modèle, Description, Type de modèle, Dossier, et une zone d'édition "Contenu du document" munie d'une barre d'outils de mise en forme (gras, italique, listes, tableau, image, etc.).

Étape 3 — Lancer l'assistant IA
Juste au-dessus de la zone de texte, cliquez sur le lien "Convertir un document en modèle" (icône de document avec une flèche). Une fenêtre intitulée "ASSISTANT IA — Convertir un document en modèle" s'ouvre, avec le message : "Déposez un vrai document (compte-rendu, rapport…) : les données personnalisées seront remplacées par les variables du modèle."

Étape 4 — Déposer le fichier
La fenêtre présente une zone de dépôt avec le texte "Cliquez ou glissez-déposez votre document ici" et la précision "PDF ou Word (DOC, DOCX) — 20 Mo maximum". Vous pouvez soit cliquer dans cette zone pour ouvrir l'explorateur de fichiers de votre ordinateur, soit glisser-déposer directement un fichier PDF/DOCX dessus.

Étape 5 — Traitement par l'IA (attendu)
Une fois un document déposé, l'IA doit analyser son contenu, identifier les données spécifiques au patient (nom, dates, valeurs de mesures, etc.) et les remplacer automatiquement par les variables correspondantes dans le contenu du modèle, qui se remplit alors dans la zone d'édition à droite. Je n'ai pas testé cette étape avec un vrai fichier pour éviter de traiter un document contenant des données patient réelles ; si vous le souhaitez, je peux relancer ce test avec un fichier que vous me fournissez explicitement.
Étape 6 — Annuler ou finaliser
Un bouton "Annuler" est disponible en bas de la fenêtre pour fermer l'assistant sans importer de document. Une fois le modèle généré et vérifié, il faut compléter les champs obligatoires (Nom du modèle, Type de modèle) puis cliquer sur "Enregistrer" pour créer le modèle.

Mis à jour le : 24/07/2026